Программы онлайн учета и автоматизации ТСЖ

Управление многоквартирным домом МКД в форме ТСЖ с каждым годом становится все более популярным. На сегодняшний день в нашей стране существует более 163 000 ТСЖ – это составляет около 14% от общего количества МКД в России.

Многие собственники жилья хотят организовать ТСЖ в своем доме, однако чаще всего проблемой является найти людей, которые согласятся выполнять функцию руководителей объединения. Много проблем возникает и в уже существующих ТСЖ, это, прежде всего, связано с тем, что некоторым товариществам не удалось полностью организовать процесс управления МКД.

Эту ситуацию можно объяснить небольшими объемами проводимых работы и реализуемых услуг, для финансирования которых зачастую не хватает средств. К примеру, у товарищества нет возможности нанять профессионального юриста, экономиста, бухгалтера. В этой ситуации рекомендуется использовать автоматизированные системы расчета начислений ЖКУ, онлайн-приема показаний приборов учета от населения и онлайн-приема оплат за ЖКУ, что значительно снижает временные и финансовые затраты. Подробнее об этом тут.

Именно поэтому сегодня мы хотим поднять вопрос о том, как можно автоматизировать деятельность ТСЖ, а также с помощью каких программ это можно сделать.

Как осуществляется учет в ТСЖ

Традиционно учет в ТСЖ включает следующие элементы:

  • формирование и последующее ведение лицевых счетов – в них входит информация о квартире, о ее собственниках, а также установленных счетчиках;
  • учет общего имущества дома, учет общедомовых счетчиков, список оказываемых дому услуг и т.д.;
  • учет расчетов и начислений за ЖКУ – получение и анализ показаний счетчиков, учет начислений, формирование платежек, борьба с задолженностями и пр.;
  • прием и анализ заявок от собственников жилья (диспетчеризация);
  • учет паспортного стола;
  • создание отчетности, соответствующей Постановлению Правительства России № 731 от 23 сентября 2010 года;
  • создание электронного паспорта, соответствующего Постановлению Правительства России № 1468 от 28 декабря 2012 года;
  • учет взносов за капремонт (при наличии специального счета);
  • бухгалтерский учет и регулярная сдача отчетности.

Как видите, работы действительно много: каждый блок включает себя множество рутинных процедур, многие из которых должны выполнять квалифицированными специалистами или с помощью специальных сервисов. Чтобы продолжать функционирование, ТСЖ экономит на тех процессах, которые кажутся представителям товарищества наименее важными, что негативно сказывается на работе организации в целом.

Возможно ли автоматизировать работу ТСЖ?

На сегодняшний день на отечественном рынке представлены программы и онлайн-сервисы, с помощью которых можно сэкономить трудовые ресурсы работников товарищества, автоматизировав некоторые действие. Все представленные программы можно разделить на два типа:

  • программы, которые необходимо устанавливать на ПК работников ТСЖ – то есть, они будут доступны только тому, на чьем компьютере установлены. При этом покупка программы на год обходится дорого и требует также финансовых затрат на поддержание и обновление, что крайне неудобно.
  • сервисы, работающие в режиме онлайн, позволяющие управлять данными ТСЖ с любой точки земного шара. Такое решение — решение современное, которое экономит временные затраты и финансовые (оплата идет за оказанную услугу, а обновление входит в стоимость обслуживания).

Так как первый тип программ уже давно стал «прошлым веком», мы поговорим о сервисах, с которыми можно работать в режиме онлайн.

Сайт ТСЖ

Безусловно, для того чтобы организовать учет данных ТСЖ в режиме онлайн, необходим специальный сайт. Кроме этого, хорошо, если на сайте будет организован блог, читая который, пользователи будут знакомиться с текущими новостями, проблемами и пр., а также чат, где собственники жилья смогут обсудить интересующие их вопросы или принять коллективные решения.

Оплата ЖКУ в ТСЖ

Сервис, позволяющий начислять суммы за ЖКУ, а также оплачивать квитанции в режиме онлайн, является одной из самых востребованных услуг по автоматизации работы ТСЖ. Подобный сервис должен включать в себя следующие возможности:

  • возможность производить начисления за ЖКУ;
  • формирование квитанции по оплате КУ;
  • предоставление пользователям возможность самостоятельно вводить показания счетчиков, согласно которым будут начисляться платежки;
  • возможность оплачивать коммунальные услуги в режиме онлайн;
  • учет своевременной оплаты КУ каждым абонентом и учет задолженностей.

Разглашение информации о ТСЖ

Согласно Постановлению Правительства России № 731 от 23 сентября 2010 года, раскрытие информации о ТСЖ предусмотрено в сети Интернет. Именно поэтому размещение какой-либо информации на сайте не будет нарушать данное постановление.

Какую программу онлайн автоматизации и учета ТСЖ выбрать?

Одной из лучших программ, отлично зарекомендовавшей себя на российском рынке, является онлайн-сервис «Всеведа». Система расчетов значительно упрощает работу ТСЖ, а именно:

  • позволяет увеличить количество домов на обслуживании;
  • позволяет осуществлять корректные начисления;
  • возможность работать с сервисом из любой точки: дом, работа, дача, транспорт, командировки;
  • предоставление населению понятных и корректных расчетов, соответствующих законодательству нашей страны;
  • возможность оплачивать ЖКУ в режиме онлайн;
  • подача и рассмотрение жалоб онлайн;
  • мониторинг расходования средств;
  • интеграция с любыми платежными системами и банками.

Как видите, «Всеведа» позволяет серьезно сэкономить трудовые ресурсы работников ТСЖ, а также исключить риск совершения ошибок в платежках, так как все расчеты осуществляются в автоматическом режиме.

 

  Похожие новости